1.0. 目的:
明確倉庫收料作業(yè)流程，確定職責(zé)和義務(wù)，防止信息傳遞失誤或脫節(jié)影響訂單生產(chǎn)或?qū)е鹿緭p失，特制定本作業(yè)辦法。
2.0. 適用范圍:
本規(guī)定適用于深圳市******有限公司倉庫收料作業(yè)。
3.0. 定義:
無
4.0. 職責(zé):
4.1. 品質(zhì)部：依據(jù)《采購入庫單》及《IQC進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范》對相關(guān)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告；
4.2. PMC：提前通知倉庫當(dāng)日急料需求情況，方便倉庫有順序的安排物料送檢工作；
4.3. 倉庫：負(fù)責(zé)對來料送檢及安排物料入庫、進(jìn)賬，同時(shí)處理好信息的傳遞工作。
5.0. 內(nèi)容：
5.1. 操作流程
5.1.1. PMC依據(jù)訂單交期情況對原物料區(qū)分是否是緊急物料，緊急物料表示倉庫在收貨、送檢及信息傳遞方面要優(yōu)先處理。
5.1.2. 供應(yīng)商或快遞送貨到倉后，倉庫收料員第一時(shí)間按照以下規(guī)定接收貨物：
a. 首先核對“送貨單”上描述的物料品名、規(guī)格、型號和實(shí)物是否一致；
b. 如送貨單與實(shí)物相符，則認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量，確認(rèn)無誤后，收貨員在送貨單上簽字，收貨完成。
c. 對于快遞送貨，必須當(dāng)面打開包裝箱，找到送貨單，按照上面要求確認(rèn)物品及數(shù)量無誤后，在送貨單上簽名確認(rèn)，如果物品不對，馬上征詢PMC物控是否接收，如果數(shù)量不符，則在對應(yīng)單據(jù)上注明實(shí)收數(shù)量。
d. 對于沒有送貨單的物品，通知采購協(xié)助處理。一方面要求采購補(bǔ)臨時(shí)送貨單方便物料送檢，一方面跟進(jìn)采購要求供應(yīng)商補(bǔ)正式的送貨單。
5.1.3. 來料點(diǎn)收后，貨物暫放IQC待檢區(qū)，收料員要在20分鐘內(nèi)打印“采購入庫單”，完成后把“送貨單”交給相應(yīng)采購員，采購員在“采購入庫單”背面簽字確認(rèn)，以示“送貨單”交接完成。
5.1.4. “采購入庫單”交給IQC人員進(jìn)行物料檢驗(yàn)，原則上物料點(diǎn)收后30分鐘內(nèi)“采購入庫單”要交給品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.1.5. 依據(jù)物控事先的通知，如果是緊急物料，收料員要在“采購入庫單”上備注“緊急”字樣，以提示IQC優(yōu)先檢驗(yàn)。
5.1.6. IQC檢驗(yàn)完成，針對良品，會在“采購入庫單”上面加蓋“QC PASS”章，收料員轉(zhuǎn)移物品至倉庫，交給倉管員辦理入庫。
5.1.7. 物料入庫，即要確保物料卡、電腦賬及時(shí)更新，同時(shí)，要按照物料擺放原則做出正確擺放。
5.1.8. 物料來貨信息的傳遞：
a. 收料員收到供應(yīng)商送貨后，對于物控跟進(jìn)比較緊急的物料，要第一時(shí)間口頭或電話通知物控員，并優(yōu)先安排送檢。
b. 對于一般正常來料，收料員按上述要求在30分鐘內(nèi)打印“采購入庫單”送檢物料,物控在ERP中依據(jù)查詢“采購入庫單”情況判斷物料是否已交貨。
5.2. 激勵措施
5.2.1. 如有未按規(guī)定流程執(zhí)行收貨，致延遲物料送檢或漏檢的，或因?yàn)樾畔鬟f
不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致影響訂單生產(chǎn)的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6.0. 附則：
6.1. 相關(guān)表單
6.1.1. 《送貨單》
6.1.2. 《采購入庫單》
6.1.3. 《IQC來料檢驗(yàn)報(bào)告》