1. 安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責,妥善保管。
2. 財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運,中途不得到其他場所逗留,無關人員不得跟車同行。
3. 現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。
4. 加強支票和其他有價證券的管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
5. 除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外,其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內(nèi)操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。
6. 配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
7. 定期為工作人員進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。
9. 工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。
10. 一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。