為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據公安部門的有關規(guī)定,結合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設備,應齊全有效。
3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。
5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班,并進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時收回。