在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部的行政管理工作。
        具體職責(zé)如下：
        1． 忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場(chǎng)檔案管理制度保管好部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)檔案。
        2． 負(fù)責(zé)收集、接收新天地廣場(chǎng)設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
        3． 及時(shí)立卷歸檔，編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說(shuō)明書(shū)，編排入柜。便于查閱。
        4． 妥善管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，建立借閱登記，對(duì)借出資料按期催還。
        5． 每季度一次整理檔案，進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符，及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。
        6． 嚴(yán)守機(jī)密，確保檔案安全，對(duì)檔案庫(kù)要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)的“七防”工作，保持檔案庫(kù)房整齊清潔。
        7． 對(duì)各部門(mén)兼職資料人員進(jìn)行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
        8． 協(xié)助辦理部門(mén)會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
        9． 協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)的各項(xiàng)文字工作，積極完成各項(xiàng)打字復(fù)印任務(wù)。
        10． 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。