??????? 5.3.3?原料倉(cāng)
??????? 5.3.3.1?嚴(yán)格履行“憑單作業(yè)、先進(jìn)先出”的原則收發(fā)物料;
??????? 5.3.3.2?當(dāng)日產(chǎn)生的物料進(jìn)出單據(jù)必須于當(dāng)日下班前記錄于物料出入卡,保證帳與實(shí)物一致,單據(jù)必須于當(dāng)日下午17:00前倉(cāng)庫(kù)文員處;
??????? 5.3.3.3?每日上下班時(shí)必須對(duì)自己管轄區(qū)域門(mén)、窗、水、電等進(jìn)行巡視并對(duì)自己的所轄的鑰匙保管好,對(duì)有異常要立刻進(jìn)行查核與上報(bào);
??????? 5.3.3.4?如有白夜班必須有《白夜班交接本》,每個(gè)班次必須對(duì)當(dāng)班所發(fā)生的異常、問(wèn)題點(diǎn)、待處理事項(xiàng)和倉(cāng)庫(kù)門(mén)鑰匙、貴重物料進(jìn)行交接;
??????? 5.3.3.5?所有非授權(quán)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須進(jìn)行登記;
??????? 5.3.3.6?積極配合倉(cāng)庫(kù)文員每日對(duì)倉(cāng)存物料進(jìn)行稽核,檢查物料出入卡與實(shí)物是否一致,對(duì)有差異應(yīng)及時(shí)處理并匯報(bào)給主管;
??????? 5.3.3.7?履行倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定;
??????? 5.3.4?倉(cāng)庫(kù)文員
??????? 5.3.4.1?每日必須將倉(cāng)庫(kù)所有的單據(jù)錄入到系統(tǒng)并將單據(jù)交到相關(guān)部門(mén)處;
??????? 5.3.4.2?每周二、四、六倉(cāng)庫(kù)文員在系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出稽核盤(pán)點(diǎn)報(bào)表對(duì)原料倉(cāng)的物料出入卡、實(shí)物進(jìn)行稽核,對(duì)有差異的及時(shí)查出原因并匯報(bào)到主管處;
??????? 5.3.4.3?每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)提交的單據(jù)進(jìn)行整理按編號(hào)進(jìn)行歸檔,對(duì)有斷號(hào)須查明原因并匯報(bào)到主管;
??????? 5.3.4.4?履行倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定;
??????? 5.4?放行條的管理
??????? 5.4.1?所有成品出貨、退料、非生產(chǎn)用料出庫(kù)必須填寫(xiě)《放行條》;《放行條》須詳細(xì)注明具體的品名規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、供應(yīng)商或客戶的簡(jiǎn)稱。
??????? 5.4.2?《放行條》的審核簽名:經(jīng)手人→倉(cāng)庫(kù)主管→監(jiān)管人→保安。
??????? 5.4.3?所有出貨退料必須憑《放行條》接受保安檢查,如發(fā)現(xiàn)清單與實(shí)物不符須及時(shí)查出原因匯報(bào)到主管處,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人做相應(yīng)的處罰;
??????? 5.5?來(lái)料差異的管制條例
??????? 5.5.1?發(fā)現(xiàn)有來(lái)料數(shù)量差異時(shí),需將其物料的包裝箱與實(shí)物留下進(jìn)行取證,如此物料急需生產(chǎn)使用,需留下包裝箱和對(duì)實(shí)物拍照;
??????? 5.5.2?須開(kāi)立《來(lái)料差異單》及時(shí)匯報(bào)到部門(mén)主管和PMC。
??????? 5.6?倉(cāng)庫(kù)垃圾入箱與出倉(cāng)管理
??????? 5.6.1?倉(cāng)庫(kù)拆除物料外包裝箱和日常產(chǎn)生的垃圾需進(jìn)行認(rèn)真檢查,紙箱需用刀片劃開(kāi)鋪平,放入指定的垃圾箱內(nèi);
??????? 5.6.2?定期將垃圾拉到公司指定的垃圾回收區(qū)丟棄;
??????? 5.6.3?垃圾在丟棄前須在認(rèn)真檢查一次,然后過(guò)保安或電子檢測(cè)門(mén)方可放行;
??????? 5.7?包材回收與出廠管理
??????? 5.7.1?供應(yīng)商要求回收之包材,生產(chǎn)線將使用過(guò)的待回收的包材整理整齊擺放在指定的回收區(qū)域;
??????? 5.7.2?倉(cāng)庫(kù)人員從回收區(qū)域內(nèi)將回收包材整理清點(diǎn)后,經(jīng)保安或電子檢測(cè)門(mén)檢查方可退回供應(yīng)商;
??????? 5.7.3?包材回收時(shí)雙方作好交接記錄后必須開(kāi)立由監(jiān)管人簽名的《放行條》方可離開(kāi)廠區(qū);
??????? 5.8?倉(cāng)庫(kù)工作人員的選用
??????? 5.8.1?人員錄用時(shí)盡量要求具備高度責(zé)任感、良好的服從和團(tuán)隊(duì)精神、數(shù)據(jù)觀念強(qiáng)的物料管理人員到倉(cāng)庫(kù)任職;
??????? 5.8.2?員工使用期間由倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)其進(jìn)行物料安全管理培訓(xùn),培訓(xùn)后經(jīng)考核合格后才可繼續(xù)錄用;
??????? 5.8.3?倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)采取措施(如相關(guān)部門(mén)的評(píng)分)對(duì)在職人員的品行、操守進(jìn)行選評(píng),將表現(xiàn)差的(有不良嗜好如:賭博、酗酒等)進(jìn)行培訓(xùn)和教導(dǎo)對(duì)無(wú)改善的員工進(jìn)行去職處理;
??????? 5.9?倉(cāng)庫(kù)工作人員的管理
??????? 5.9.1?按公司制度和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行考核員工;
??????? 5.9.2?建立KPI考核制度對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),對(duì)違反員工守則者進(jìn)行教育、處罰、淘汰并記錄在KPI考核的范圍內(nèi),作為員工的升職、加薪的重要依據(jù);
??????? 6?參考文件
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