物資儲備管理,它是為了保證公司生產(chǎn)的不斷進行,而儲存?zhèn)溆玫奈镔Y。倉儲保管保證各類物資按質(zhì)、按量、及時、準確的供給企業(yè)生產(chǎn)線,倉儲管理就是為了物資不變質(zhì)、不短缺,保持原有的使用價值,以利生產(chǎn)的需要。
(1)、庫房保管員必須懂得物資名稱、規(guī)格、型號及保管、保養(yǎng)知識,識別常用標志符號,熟悉保管制度,真正做到材料入庫有驗收,保管物品有條理,發(fā)入材料有手續(xù),嚴格掌握庫存數(shù)量和庫存最低基數(shù),出入庫存相符,材料必須編號。
(2)、驗收材料必須按發(fā)票及隨貨同行,詳細核對規(guī)格、型號、數(shù)量及時添寫入庫憑證,簽名后交統(tǒng)計員入帳,統(tǒng)計、保管員同時入帳,對協(xié)調(diào)物資及時辦理和支帳,以免漏支,日清月結(jié)每月25日和統(tǒng)計員核對帳目。保管員自己要做到年月不定期的和庫存物資核對材料,不得有換項現(xiàn)象存在。發(fā)現(xiàn)帳物不符,查明原因,處理問題不過夜,庫存物資低于儲備量應(yīng)及時添寫待料單。
(3)、外省到貨必須立即登記造冊,寫清供貨單位發(fā)出站名,到貨日期及鐵路運輸號碼和件數(shù),然后開箱驗貨,箱內(nèi)物資核對清楚后添寫入庫憑證交統(tǒng)計員入帳。
(4)、入庫材料如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向主管負責人通報,等待解決處理。采購員物資入庫必須貨、單齊全,否則保管員有權(quán)拒收貨。
(5)、凡入庫的另部件一定要按系、按型號、按規(guī)格,擺放整齊,經(jīng)常保持庫內(nèi)衛(wèi)生清潔、整齊、集中,嚴禁閑人停留。經(jīng)常檢查庫內(nèi)是是否有不安全因素存在,危險物品必須按規(guī)定、按要求存放,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(6)、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,勤學業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)質(zhì)量。