為鞏固和發(fā)展公司安定團結(jié)的良好局面,保證公司經(jīng)濟建設和發(fā)展的順利進行,建立良好的工作、生活秩序,制定本制度。
一、嚴格執(zhí)行財務安全制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,存取現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支票,必須有兩人以上同行。
存放現(xiàn)金、票證處所要嚴密防盜措施,并有專人值班;財會人員要堅持原則,不得向無關(guān)人員提供銀行賬戶。
保管現(xiàn)金票證的人員要保管好保險柜的鑰匙、密碼,不得隨意亂放;上下班要檢查保險柜、門窗是否關(guān)嚴;外出辦事不得將票證擺放在辦公桌上或抽屜內(nèi)。
二、凡涉及公司發(fā)展計劃、招投標計劃書、工程建設資料、圖紙等,必須妥善保管、存放。參與制訂公司發(fā)展計劃和招投標、保管資料的人員要嚴守公司機密,不得向外宣傳。
三、公司領導下基層和外出開會,應關(guān)好門窗,公司保安人員應隨時檢查。
四、按照規(guī)定管理好干部、職工的人事檔案,檔案室嚴禁吸煙,嚴禁外來人員進入,查閱完檔案要及時歸入檔案庫,不得將檔案留在辦公室。
五、對貴重器材、精密儀器、電腦、復印機和一些帶電器材,應按有關(guān)規(guī)定加強管理,除工作時間外,應關(guān)閉所有電源。
六、保安人員要忠于職守,對出入人員驗證、登記,對出入貨物要驗明單據(jù),方可放行,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
七、加強消防管理,嚴格執(zhí)行《機關(guān)團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,對火源、電源要進行經(jīng)常性的安全檢查,配備的滅火設備要妥善保管。
八、值班人員要堅守崗位,做好交接班制度,認真履行職責,服從管理,聽從指揮,值班室內(nèi)不準擅自留他人住宿。在崗期間嚴禁喝酒、擅離職守、無故脫崗。