1、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料，每月進行一次檔案清理工作，圖紙資料分類明確，查找方便。

2、系統(tǒng)（設(shè)備）布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制，每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充，確保圖紙的真實性、準確性。

3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存，以備查閱，保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時，應(yīng)及時修改補充設(shè)備臺帳。

4、本單位其他人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條，并嚴格做好記錄。

5、對無保留價值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單，需報礦長及總工程師審查，進行銷毀并清帳。