機電各種記錄是我們分析事故、排除故障不可缺少的技術(shù)資料，認真填寫機電記錄，充分發(fā)揮機電記錄的作用，不僅是機電達標(biāo)工作的重要一環(huán)，也是保證機電設(shè)備安全運轉(zhuǎn)的重要手段，為避免各類記錄的丟失、損壞、漏記等，充分發(fā)揮機電記錄作用，特制定機電記錄的管理制度。
        一、 各機臺必須擁有的記錄：
        1． 主、副井提升裝置：要害場所登記簿、運行日志巡回檢查記錄、事故登記簿、日常維修和定期檢修登記簿、鋼絲繩檢查記錄、干部上崗登記簿。
        2． 泵房：運轉(zhuǎn)日志、巡回檢查記錄、事故和檢修記錄。
        3． 主扇風(fēng)機房：要害場所登記簿、運轉(zhuǎn)日志、事故記錄本、維修記錄、干部上崗記錄。
        4． 礦燈房：礦燈考勤簿、維修及紅燈記錄、礦燈領(lǐng)用報廢記錄、材料備件消耗記錄。
        5． 鍋爐房：運行日志、事故記錄、檢修記錄、耗煤記錄、外來人員記錄、干部上崗記錄、交接班記錄。
        6． 壓風(fēng)機房：運行日志、事故記錄、巡回檢查記錄、干部上崗登記簿、要害場所登記簿。
        7． 地面變電所：交接班記錄、停送電記錄、要害場所登記簿、干部上崗記錄、事故記錄、設(shè)備缺陷記錄、操作票、設(shè)備運行日志、定期檢修記錄、定期記錄。
        8． 采區(qū)變電所：要害場所出入登記、維修記錄、干部上崗記錄、運行日志、事故記錄、交接班記錄、絕緣用具試驗記錄。
        二、 記錄的抄繪：
        1． 設(shè)備運行日志由值班員按規(guī)定時間、指定位置仔細觀察，如實填寫。
        2． 各類記錄，應(yīng)嚴格按要求定點到位，如實抄繪。
        3． 巡回檢查，按規(guī)定時間及巡回路線，認真進行巡回檢查，對發(fā)現(xiàn)問題，如實填寫，并及時報值班領(lǐng)導(dǎo)。
        4． 各類檢查記錄，對口人員按所列項目逐條查對，如實填寫，并將不正常狀態(tài)及時處理或向有關(guān)人員匯報。
        5． 干部上崗記錄，由各級領(lǐng)導(dǎo)干部上崗時填寫，要害場所記錄由除干部之外的其他外來人員填寫，值班員監(jiān)督辦理。
        三、 記錄的保存幾更換：
        1． 記錄一律按規(guī)定存放在專用箱內(nèi)，無箱者可齊整地懸掛在墻壁上。
        2． 愛護記錄，不可隨意涂改、撕頁、丟失等，并注意搞好記錄衛(wèi)生。
        3． 及時領(lǐng)取新記錄，上繳填寫完好的記錄。
        4． 上交后的記錄，由科統(tǒng)一保存到有效期結(jié)束，以備查用。
        5． 每三個月為一個階段，由技術(shù)員負責(zé)對各機臺記錄進行整理、總結(jié)，上報總工和機電礦長。
        四、 記錄管理懲罰條例：
        1． 由科組織技術(shù)人員每月一次分析討論各機臺設(shè)備的運行狀況，主要依據(jù)機臺記錄。
        2． 由科、車間主要技術(shù)負責(zé)人對記錄進行討論評定，記錄的評定分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
        3． 凡不按要求記錄者，每發(fā)現(xiàn)一處罰款2-5元，凡出現(xiàn)少頁、損壞、丟失者，視其情況，予以10-100元罰款。
        4． 凡記錄出現(xiàn)不合格的機臺值班人員、維修組人員不能參加本年度的礦、科、車間的先進活動評選。連續(xù)二次出現(xiàn)不合格記錄者，對負責(zé)人罰款外，實行停班檢查聽候處理。
        5． 對記錄填寫多次獲得優(yōu)秀者，結(jié)合其平時工作成績、態(tài)度等，可向礦技術(shù)協(xié)會申報本年度辛勤工作獎，科、車間同時也予以獎勵。