1、目的
通過制度的監(jiān)督檢查,對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行驗(yàn)證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,確保公司的制度得到有效的執(zhí)行,特制訂本制度。
2、適用范圍
公司所有制度及規(guī)范。
3、職責(zé)
3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)對(duì)安全處監(jiān)督檢查情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.2 生產(chǎn)
安全處是制度監(jiān)督檢查的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的實(shí)施。
3.3 其他部門
負(fù)責(zé)配合安全處監(jiān)督檢查的實(shí)施。
4、檢查流程
4.1 檢查前的準(zhǔn)備
4.1.1由安全處制定監(jiān)督檢查計(jì)劃(計(jì)劃分為定期計(jì)劃和不定期抽查),檢查計(jì)劃應(yīng)覆蓋公司所有的制度;在排定計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:
a. 對(duì)重要的制度應(yīng)增加檢查頻次;
b. 跨部門執(zhí)行的制度,增加制度的檢查頻次;
c. 對(duì)新制定或重新修訂的制度,增加制度的檢查頻次。
4.1.2 制定的制度監(jiān)督檢查計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.1.3 檢查人員提前一天通知被檢查的部門,如時(shí)間沖突可進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4.1.4 檢查人員依照已經(jīng)審核發(fā)布的且現(xiàn)行有效的制度進(jìn)行檢查。
4.2 檢查的實(shí)施
4.2.1 安全處按照檢查計(jì)劃實(shí)施檢查,檢查過程中采用詢問、檢查記錄、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)等多種方式展開;
4.2.2 如檢查的制度涉及多個(gè)部門時(shí),則依照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全過程的檢查,相關(guān)部門也應(yīng)予以配合;
4.2.3 檢查過程中被檢查部門必須積極配合檢查,積極提供檢查人員要求的資料;
4.2.4 檢查人員必須提前熟悉所要檢查的制度,梳理出檢查的重點(diǎn),在檢查過程中應(yīng)填寫檢查表,對(duì)檢查的情況做好記錄;
4.2.5“檢查表”應(yīng)經(jīng)檢查人及被檢查部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
4.2.6? 安全處對(duì)檢查結(jié)果形成報(bào)告,并于每月組織專題會(huì)議予以通報(bào)。
4.3發(fā)現(xiàn)問題的處理
4.3.1對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,依照《糾正預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行,責(zé)任部門應(yīng)采取措施進(jìn)行整改,對(duì)整改情況由安全處跟蹤驗(yàn)證,并于次月專題會(huì)中進(jìn)行通報(bào)。
4.3.2 在制度執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)制度不適宜、有漏洞,各業(yè)務(wù)模塊制度銜接有漏洞,應(yīng)及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂,將制度系統(tǒng)化。
4.3.3 檢查過程中如被檢查方有質(zhì)疑或雙方有沖突,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,如無法協(xié)調(diào)解決可向主管副總或總經(jīng)理申訴。
5 獎(jiǎng)懲
5.1 處罰
5.1.1對(duì)未按照制度執(zhí)行或執(zhí)行不徹底的部門依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰:
a.發(fā)現(xiàn)一次按百分制考核責(zé)任部門負(fù)責(zé)人;
b.如造成一定經(jīng)濟(jì)損失的,由安全處負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定進(jìn)行處罰。
5.1.2檢查過程中檢查人員應(yīng)公平、客觀、認(rèn)真細(xì)心,若所檢查的制度在實(shí)際運(yùn)行中存問題,而檢查人員沒有發(fā)現(xiàn),視嚴(yán)重程度由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰。
5.2 獎(jiǎng)勵(lì)
a. 對(duì)于能夠積極主動(dòng)修訂、完善制度的部門,視情況由公司領(lǐng)導(dǎo)討論進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
三、檢查人在檢查過程中仔細(xì)認(rèn)真,能夠發(fā)現(xiàn)問題,視情況由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
6 注意事項(xiàng)
6.1檢查人員在檢查過程中提問時(shí)應(yīng)注意提問方式,應(yīng)多提開放式的問題,避免提封閉式的問題;
6.2檢查人員在檢查過程中不限于只檢查被檢查人員提供的記錄,做到公平公正;
6.3被檢查人員在回答檢查人員的問題時(shí),必須將過程描述清楚。