多媒體設(shè)備的機房由專業(yè)的技術(shù)管理員負責開門和鎖門，設(shè)備的開關(guān)機必須由技術(shù)管理員負責掌握，設(shè)備開啟后可把操作終端交給經(jīng)過培訓(xùn)的講解員使用，不得隨便交與他人。
開館前，打開設(shè)備；閉館后，必須按要求關(guān)機，鎖閉機房；待設(shè)備冷卻十分鐘后方可要切斷電源，關(guān)閉電源總開關(guān)，鎖好門窗。
嚴格開關(guān)機順序，需要使用的設(shè)備需提前將電源打開；投影機可使用遙控器關(guān)機或者終端關(guān)機（按紅色電源按紐兩下電源指示燈閃爍，等待約30秒），待電源指示燈停止閃爍后才能斷電，禁止直接切斷總電源。
注意保持設(shè)備的清潔整齊，要注意設(shè)備的防塵、防震，使用后注意整理。
做好計算機系統(tǒng)防護，使用移動設(shè)備前必須對存儲媒體查殺病毒；維護設(shè)備的共用性，不得對計算機設(shè)置任何密碼，不得隨意調(diào)整各種連線、更改機器的原始設(shè)置。
除技術(shù)管理人員和維修人員外，未經(jīng)允許，其他人員不得動用多媒體的各種設(shè)備。
開館前發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知管理員。
多媒體設(shè)備使用規(guī)范

多媒體設(shè)備一般分為下面三大部分
第一部分是輸入設(shè)備
第二部分是控制中心
第三部分是輸出設(shè)備
輸入設(shè)備　　主要有電腦主機、話筒、攝像頭等
控制中心　　主要有擴音設(shè)備、中央控制臺（就是中控）等
輸出設(shè)備　　有功放、投影儀、銀幕、白板、音箱等

多媒體設(shè)備使用方法
為了方便使用多媒體設(shè)備，避免因使用不當而造成設(shè)備損害，請技術(shù)管理者按以下操作規(guī)程使用
開啟總電源（指配電室電源開關(guān)）
通過中控終端把每一個展項的投影及主機開啟，如遇到中控終端有故障時也可以通過手動模式進機房把每個展項的主機打開
關(guān)閉展項時在終端對應(yīng)項關(guān)閉即可
在按住系統(tǒng)開關(guān)后，指示燈會閃，此時一定要等待投影機散熱2分鐘（2分鐘后，風(fēng)機停止轉(zhuǎn)動，投影機關(guān)閉。）指示燈停止閃動后方可關(guān)閉中央控制器的電源。
關(guān)閉總電源，鎖好門。
作好認真登記，打掃機房衛(wèi)生并關(guān)好門窗。
多媒體設(shè)備使用注意事項
多媒體是展館進行現(xiàn)代化宣傳的設(shè)備，其精度高、價格昂貴、操作復(fù)雜、運行環(huán)境要求高。為提高它的利用率，必須建立相應(yīng)的操作和維護的規(guī)章措施。
多媒體設(shè)備使用要注意那些事項
管理者愛護多媒體設(shè)備，嚴格按照操作流程開啟、使用和關(guān)閉設(shè)備。
要使用多媒體設(shè)備的人員，使用前認真檢查設(shè)備是否完好無損，使用結(jié)束后關(guān)掉電源，以免影響勿操作。
使用人員不得隨意刪除硬盤上的軟件及文件
管理人員在使用多媒體設(shè)備過程中若發(fā)現(xiàn)有燒焦味，應(yīng)立即關(guān)掉總電源，以免引起火災(zāi)，并及時上報，說明故障現(xiàn)象，以便及時維修、排除故障。
使用人員在使用多媒體設(shè)備過程中如遇斷電，需間隔2分鐘后再開機。
展項的所有設(shè)備都很貴重，使用者愛惜使用，避免損壞，以免影響教學(xué)。
多媒體使用中常見的一些問題
1、設(shè)備加不上電：首先確認電源開關(guān)、插座開關(guān)是否已經(jīng)打開：然后確認插座上設(shè)備連接的電源線是否有松動現(xiàn)象。如仍不行，需請相關(guān)技術(shù)員查看。
2、投影機或顯示器均無顯示或只有一個顯示：首先確認電源是否已經(jīng)打開，
　并正常運行，然后確認中控設(shè)備開關(guān)是否打開或ＶＧＡ線是否連接正確。如仍不行，需請相關(guān)技術(shù)員查看。
3、顯示顏色偏色：確認電腦上連接的ＶＧＡ線、中控上的ＶＧＡ線是否
???? 有松動或接觸不好現(xiàn)象。如仍不行，需請相關(guān)技術(shù)員查看。
4、沒有聲音：首先確認電腦是否靜音，其次確認音箱功放設(shè)備是否打開，功放上輸入音量是否關(guān)閉，然后確認一下電腦上的音頻線與功放的連接是否正常，有無松動現(xiàn)象。
5、當電腦系統(tǒng)發(fā)生功能紊亂時，請重新開啟系統(tǒng)（此時對已開啟的投影機沒有影響）。
多媒體設(shè)備的維護保養(yǎng)方法
1、計算機的維護保養(yǎng)方法
保持計算機環(huán)境的清潔，定期清潔電腦。長期不使用的話要用防塵布將計算機蓋好，防止落灰積塵。在適當溫度下運行計算機。擺放時，計算機與墻壁至少應(yīng)有十五公分左右的距離，以免主機內(nèi)部的溫度過快升高。要防止靜電積累，計算機一定要有可靠的接地設(shè)置，或是保持使用環(huán)境的空氣具有一定濕度?；覊m侵入電腦內(nèi)部，經(jīng)過長期的積累后，容易引起軟驅(qū)、光驅(qū)讀寫錯誤，嚴重時還容易引起電路的短路，計算機使用一段時間后，應(yīng)進行相應(yīng)的清潔工作。遠離電磁干擾，計算機經(jīng)常放置在有較強的磁場環(huán)境下，就有可能造成硬盤上數(shù)據(jù)的損失，因此在使用電腦時，應(yīng)盡量使電腦遠離這些干擾源。注意電源的穩(wěn)定性，配備一個專用穩(wěn)壓電源。在增刪計算機的硬件設(shè)備時，必須切斷電源，并確認身體不帶靜電時才可進行操作，這包括上面提到的清潔操作。在接觸電路板時不應(yīng)用手直接觸摸電路板上的銅線及集成電路的引腳，以免人體所帶的靜電擊壞這些器件。電腦在加電之后，不應(yīng)隨意地移動和振動電腦，以免由于振動，而造成硬盤表面的劃傷，以及意外情況發(fā)生，造成不應(yīng)有的損失。經(jīng)常對計算機進行磁盤清理、檢查、整理和殺毒處理。顯示器要避免強光照射，不用有機溶劑而要用專門工具清潔計算機顯示屏、激光頭、軟驅(qū)、光驅(qū)等設(shè)備。
2、投影儀等設(shè)備的維護保養(yǎng)方法
清理通風(fēng)過濾器是保養(yǎng)投影儀的重要環(huán)節(jié)，定時的檢查和保養(yǎng)必不可少，一般每50小時對投影儀通風(fēng)過濾器進行清理一次。拔掉電源線，卸下通風(fēng)過濾器蓋（位于投影儀右側(cè)，可向上拉動通風(fēng)過濾器蓋），使用吸塵器清理過濾器塵土，最后將通風(fēng)過濾器后蓋妥善蓋好，注意任何時候，務(wù)必確保通風(fēng)過濾器妥善蓋好。投影儀使用時要遠離水或潮濕和有熱源的地方，盡量使用投影儀原裝電纜、電線。投影儀使用時，如發(fā)現(xiàn)異常情況，先拔掉電源。注意使用后，先使投影儀冷卻，然后拔掉電源，不使用時，必須切斷電源。
屏幕使用時要注意防止撕裂、劃破、防止日曬、雨淋和受潮，防止沾附灰塵或污垢，所以每位使用者用完后必須把銀幕卷收起，以保持清潔。如有灰塵可用雞毛撣或毛刷除去。

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