工具管理是設(shè)備管理的重要組成部分，為進(jìn)一步提高維修效率，節(jié)約維修費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本，適應(yīng)一人多崗、一專多能的要求，特修訂本辦法，各級(jí)設(shè)備管理人員及使用維護(hù)人員必須高度重視工具的管理工作。

本辦法適用于威寧西南公司生產(chǎn)線所有公用、個(gè)人及隨機(jī)工器具管理。

1.公司的工具管理工作由公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)，供應(yīng)處、設(shè)備保全處負(fù)責(zé)管理。公司公用工具由供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)集中統(tǒng)一管理；

2.工具的使用一律按工種標(biāo)準(zhǔn)配備，實(shí)行領(lǐng)發(fā)記卡、交舊領(lǐng)新、丟失賠償?shù)墓芾磙k法；工具管理作為設(shè)備管理的重要組成部分，納入設(shè)備管理檢查及考核范疇。

3.各生產(chǎn)部門(mén)設(shè)備負(fù)責(zé)人必須親自指導(dǎo)工具管理工作，貫徹實(shí)施工具管理制度，并結(jié)合各工種特點(diǎn)制定本部門(mén)工具管理的具體措施。

4.供應(yīng)處職責(zé)

供應(yīng)處負(fù)責(zé)工具的計(jì)劃匯總，采購(gòu)及庫(kù)存，協(xié)助做好工具配備工作。

4.1按供應(yīng)部制訂的消耗定額進(jìn)行分解，做好定額的控制；

4.2負(fù)責(zé)工具計(jì)劃匯總，按配備標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)單價(jià)在2000元以下工具的采購(gòu)和驗(yàn)收；

4.3制訂部門(mén)公用工具卡、個(gè)人工具卡，并對(duì)部門(mén)公用工具卡、個(gè)人工具卡進(jìn)行管理；

4.4及時(shí)掌握工具在使用過(guò)程中的問(wèn)題，組織工具的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢的審核；

4.5負(fù)責(zé)公司工具庫(kù)房的管理，定期組織工具管理工作的檢查，并負(fù)責(zé)相應(yīng)的考核工作；

4.6根據(jù)保全處提供的維修人員及工種清單做好個(gè)人工具卡核發(fā)，人員離職時(shí)進(jìn)行會(huì)簽并督促歸還工具,人員換崗時(shí)對(duì)工具配置進(jìn)行調(diào)整；

4.7負(fù)責(zé)工具的市場(chǎng)調(diào)查，提供高、新、優(yōu)的工具產(chǎn)品，確保采購(gòu)的工具質(zhì)量，并做好工具易損件的供應(yīng)，未經(jīng)保全處認(rèn)可不得擅自改購(gòu)計(jì)劃外的工具；

4.8加強(qiáng)使用部門(mén)和人員對(duì)工具超前管理意識(shí)和成本意識(shí)，努力延長(zhǎng)工具的使用年限，發(fā)揮工具的最大效益。

5.保全處職責(zé)

5.1按要求制訂、完善本公司工具管理辦法；

5.2完善公用工具、個(gè)人工具配備標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)配備標(biāo)準(zhǔn)以外的配置按要求進(jìn)行報(bào)批；

5.3負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)所采購(gòu)工具的技術(shù)確認(rèn)、驗(yàn)收質(zhì)量鑒定；

5.4按裝備部委托進(jìn)行采購(gòu)，按合同對(duì)單價(jià)在2000元以上工具進(jìn)行驗(yàn)收，辦理資產(chǎn)登記手續(xù)；

5.5負(fù)責(zé)單價(jià)在2000元以上的工具及設(shè)備隨機(jī)工具、自制工具的臺(tái)帳管理，核定本公司維修人員、維修工種以及人員和工種變化情況報(bào)公司審核，以便供應(yīng)部門(mén)據(jù)此進(jìn)行個(gè)人工具的核發(fā)；

5.6參與供應(yīng)處組織的對(duì)工具的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定；每季度組織由供應(yīng)處參加的不少于一次對(duì)全公司工具進(jìn)行一次全面抽查。

5.7保全處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查供應(yīng)處及各使用部門(mén)工器具在倉(cāng)儲(chǔ)和使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)。

6.各生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)

6.1 分廠（處室）設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

6.1.1貫徹實(shí)施工具管理規(guī)章制度，落實(shí)本部門(mén)各工種工具配備工作；

6.1.2督促本部門(mén)工具管理工作，檢查工具不合理?yè)p耗，指導(dǎo)工具的修復(fù)和技改工作，保證工具的完好率；

6.1.3協(xié)助保全處、供應(yīng)處推廣應(yīng)用高、新、優(yōu)工具的工作；

6.1.4加強(qiáng)本部門(mén)公用工具庫(kù)管理，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平；

6.1.5按專業(yè)部門(mén)要求落實(shí)遺失工具賠償；

6.2 材料員及兼職保管員工具管理職責(zé)

6.2.1掌握分廠（處室）范圍各工種的工具配備定額標(biāo)準(zhǔn)、使用年限等內(nèi)容；

6.2.2熟悉工具的正常消耗量，負(fù)責(zé)各種工具的申報(bào)領(lǐng)用手續(xù)，并分戶建卡登記；

6.2.3部門(mén)公用工具庫(kù)房的臺(tái)帳，應(yīng)帳、物相符，月有盤(pán)點(diǎn)；精密、貴重、稀少、專用工具的借用，須經(jīng)分廠（處室）分管領(lǐng)導(dǎo)審批；常用工具每月20日前統(tǒng)一匯總向供應(yīng)處上報(bào)增領(lǐng)計(jì)劃。

6.3個(gè)人工具管理職責(zé)

6.3.1熟悉工作范圍，根據(jù)本崗位特點(diǎn)領(lǐng)用相適應(yīng)的工具；

6.3.2個(gè)人工具及工具卡必須妥善保管，有專門(mén)工具柜存放，保持工具的干凈、整潔，防止丟失；

6.3.3做好工具使用前的準(zhǔn)備，使用中的合理正確操作，以及使用后的維護(hù)保養(yǎng)；

6.3.4對(duì)非正常使用而損壞及遺失的工具，及時(shí)上報(bào)班組處理；

6.3.5因工作調(diào)動(dòng)原用工具上交，隨卡辦理交接手續(xù)。

7.工具分類

工具按使用特性分為三類：即公司公用工具、部門(mén)公用工具、個(gè)人工具。

8.公司公用工具管理

8.1 范圍：指單價(jià)在2000元以上的、大型或使用頻率低的不常用工具，以充分利用公共資源；

8.2 保管：公司公用工具存放在倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域，由供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)專人保管，臺(tái)帳由保全處管理，供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)備份；

8.3 計(jì)劃申報(bào)及采購(gòu)

8.3.1已投產(chǎn)企業(yè)補(bǔ)充工具采購(gòu)程序。由各子公司先拿出工具配置標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有工具配置情況，超出配置方案以外的工具確需補(bǔ)充配置時(shí)，以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部初審，并報(bào)股份公司批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)充；未超出本配置方案的公用工具，也以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部審核。

8.3.2 供應(yīng)處為采購(gòu)管理部門(mén)，依照批準(zhǔn)計(jì)劃組織供貨。

8.4 驗(yàn)收及發(fā)放

8.4.1保全處根據(jù)計(jì)劃到貨情況負(fù)責(zé)首次到貨公用工具的日常領(lǐng)料工作；

8.4.2 公用工具管理部門(mén)要建立《公司公用工具入庫(kù)及借用管理臺(tái)帳》，并制定用后歸還考核制度。

9.部門(mén)公用工具管理（含班組）

9.1 范圍：在日常工作中使用頻率較高、公用性強(qiáng)、不需配備到個(gè)人的部分工具；

9.2 保管：部門(mén)公用工具存放在專門(mén)工具間，并由專人保管，工具卡由供應(yīng)處管理，各部門(mén)備份。

9.3 計(jì)劃申報(bào)

9.3.1 品種或配備數(shù)量原則上不予增加。超出配置方案以外的工具確需補(bǔ)充配置時(shí)，以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部初審，并報(bào)股份公司批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)充；未超出本配置方案的公用工具，也以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部審核。

9.3.2 因損壞或丟失需要補(bǔ)充的，提出月度計(jì)劃，主管部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。正常損壞的由部門(mén)出具證明；由于非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)在部門(mén)工資總額中扣出；

9.3.3 因設(shè)備大修需短時(shí)集中超配備使用的，在公司內(nèi)部調(diào)劑仍不能滿足檢修需要時(shí)，報(bào)公司批準(zhǔn)后由采購(gòu)管理部門(mén)組織采購(gòu)，并回收納入公司公用庫(kù)臺(tái)帳管理。

9.4 進(jìn)出庫(kù)及臺(tái)帳管理

9.4.1 使用部門(mén)按照月度計(jì)劃統(tǒng)一辦理領(lǐng)料，領(lǐng)料單上具明“部門(mén)公用”字樣；

9.4.2 使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)常用工具的領(lǐng)料及內(nèi)部借用管理工作，同時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳；

9.4.3 借用時(shí)明確返還期限并落實(shí)歸還責(zé)任人，制定內(nèi)部歸還制度。

10.個(gè)人配備工具

10.1 范圍：崗位常用便于攜帶以及適合于個(gè)人保管的一般性低值工具；

10.2 保管：由使用人保管，工具卡由供應(yīng)處管理，各部門(mén)備份；

10.3 計(jì)劃申報(bào)及領(lǐng)料

10.3.1 新進(jìn)人員需配備工具的，使用部門(mén)應(yīng)將人員數(shù)量、工種按相應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)列表并經(jīng)人事部門(mén)復(fù)核后報(bào)采購(gòu)管理部門(mén)；

10.3.2 使用部門(mén)根據(jù)個(gè)人工具損壞丟失情況匯總提出月度計(jì)劃，并統(tǒng)一辦理記卡及領(lǐng)料手續(xù)；

10.3.3 正常損壞的由使用部門(mén)出具證明，非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行有償配發(fā)。賠償額在部門(mén)工資總額中扣出，由所在部門(mén)考核個(gè)人工資；

10.3.4 個(gè)人崗位調(diào)整后，原配備工具由所在部門(mén)交公司公用工具庫(kù)后按新崗位重新配發(fā)；

10.3.5 人員調(diào)離時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)個(gè)人工具回收并交公司公用工具庫(kù)，由公用工具庫(kù)管理員在《離廠交接手續(xù)》上簽字。

10.4 登記：使用部門(mén)應(yīng)建立個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳，按照配備標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，指定專人開(kāi)具領(lǐng)料單，料單上注明“個(gè)人工具”字樣。

11.工具賠償標(biāo)準(zhǔn)

工具領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持以舊換新，工具丟失應(yīng)進(jìn)行賠償，非正常損壞除到了使用壽命周期外也應(yīng)賠償，賠償標(biāo)準(zhǔn)和比例如下表；

個(gè)人工具的使用壽命規(guī)定如下：低值易耗工具使用壽命一般不超過(guò)2年，其他個(gè)人工具使用壽命一般不超過(guò)5年，具體見(jiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)。

12.工具領(lǐng)用管理

12.1公司公用工具臺(tái)帳管理：

公司公用工具采購(gòu)驗(yàn)收出庫(kù)后保全處應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，臺(tái)帳格式如下：

公司公用工具臺(tái)帳

12.2工具卡管理：

工具卡分為個(gè)人工具卡和部門(mén)公用工具卡兩種，個(gè)人工具卡（正本）由使用人持有，部門(mén)公用工具卡（正本）由使用部門(mén)工具管理員持有；個(gè)人工具卡（副本）和部門(mén)公用工具卡（副本）由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員保管。

A、部門(mén)公用工具卡（正本）格式：

B、個(gè)人工具卡（正本）格式：

 

12.3工具領(lǐng)用和公用工具借用管理：

12.3.1個(gè)人和公用工具領(lǐng)用時(shí)必須攜帶工具卡（正本），由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行審核，否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)放。

12.3.2工具發(fā)放后由供應(yīng)工具業(yè)務(wù)管理人員及時(shí)在工具卡上登記，發(fā)料人、領(lǐng)料人分別要在正、副本上簽字確認(rèn)。

12.3.3公用工具日常借用時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳，臺(tái)帳格式如下：

公用工具借用表

    12.4工具維修：

12.4.1保全處根據(jù)日常檢查及部門(mén)申報(bào)的維修計(jì)劃及時(shí)做好工具維修工作，修復(fù)所需零、配件及費(fèi)用列入修理費(fèi)用。

12.4.2修復(fù)后的工具應(yīng)與新采購(gòu)工具一樣辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

13.其他管理

13.1 如發(fā)生私自外借或丟失現(xiàn)象，對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核；

13.2 技術(shù)管理人員隨工種配備工具；

13.3 用料部門(mén)對(duì)采購(gòu)主管部門(mén)所采購(gòu)工具的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督與反映，及時(shí)向主管部門(mén)反饋，同時(shí)向公司考核組建議考核；

13.4 堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度，有修復(fù)價(jià)值的工具由保全處組織自修或外委修理并進(jìn)行質(zhì)量鑒定；

13.5 使用部門(mén)要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，制定內(nèi)部管理辦法，防止工具流失。定期與不定期根據(jù)臺(tái)帳對(duì)工具的進(jìn)、出、存情況進(jìn)行檢查；

13.6 保全處每季度牽頭組織（供應(yīng)處參加）不低于一次的公司檢查，對(duì)各分廠、處室公用工具規(guī)范管理情況進(jìn)行抽檢核查并納入部門(mén)考核。

1.本辦法由設(shè)備保全處負(fù)責(zé)起草；

2.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原辦法同時(shí)廢止。