1.機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關人員，根據(jù)配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。
        2.每月23號前，各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，平衡后安排采購。
        3.標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
        4.器材科應嚴格執(zhí)行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續(xù)，做到三不入庫：手續(xù)不全不入庫；質量低劣、型號不符不入庫；數(shù)量不清不入庫。
        5.備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存?zhèn)浼木S護保養(yǎng)要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
        6.器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會，進行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時分析平衡，做到合理消耗，合理儲備。
        7.根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
        8.各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實行交舊領新制度，替換下來的配件，在保證質量的前提下，加以修復利用，降低生產(chǎn)成本。
        9.外委加工非標準件，由機電科統(tǒng)一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。
        10.大型關鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。
    11.大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著“三不放過”的原則，由礦長組織有關單位召開分析追查會，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。