一、范圍：

　　本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

　　二、管理內(nèi)容：

　　2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

　　2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

　　2.3、外來(lái)文件(國(guó)家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。

　　三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

　　3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

　　3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊(cè)，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

　　3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過(guò)程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理設(shè)備

　　部門(mén)移交檔案管理部門(mén)歸檔管理。

　　3.1.3、設(shè)備在修理過(guò)程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過(guò)程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)移交檔案管理部門(mén)歸檔。

　　3.2、設(shè)備在使用過(guò)程中形成的綜合性文件資料的管理。

　　3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

　　3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。

　　3.2.3、設(shè)備維修資料。

　　3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。