一.目的
為了使本食堂對原料的質(zhì)量實施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應(yīng)及時收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供應(yīng)商的檔案,包括:
a.法人資料、資質(zhì)、資信等;
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
c.價格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供應(yīng)商的控制
a.質(zhì)檢員對供應(yīng)商每次供貨時進(jìn)行抽樣檢驗;
b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本餐廳《不合格品控制程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時,可由采購員對供應(yīng)商提出警告,嚴(yán)重時發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。
3.采購資料
對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、采購依據(jù)等報總經(jīng)理批準(zhǔn)。在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同,《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4.采購產(chǎn)品的驗證
原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有QS標(biāo)志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗科嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗收:
從合格供應(yīng)商采購的原輔材料,供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn)廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗收的同時還需對供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行核對。具體控制如下:
a.采購產(chǎn)品驗收:在按照《原輔料標(biāo)準(zhǔn)及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供應(yīng)商需提供的證明材料清單》進(jìn)行驗收的同時,還要按照下述規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制,并做好相關(guān)檢驗、驗證內(nèi)容的記錄。
?? 采購產(chǎn)品進(jìn)廠時要嚴(yán)格控制其驗收檢驗過程,供應(yīng)商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;
?? 如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時,應(yīng)視情況對其采購產(chǎn)品拒收或單獨存放,待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
?? 來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收;
?? 到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格直到提供資料齊全為止;
?? 連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格;
?? 運輸車輛是否衛(wèi)生;
?? 外包裝是否有破損、有油污等;
?? 驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標(biāo)識;
?? 標(biāo)識是否清楚、正確,標(biāo)識不清楚的單獨存放;
?? 采購部每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評。
b.原輔料的貯存:
原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5.采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤
采購部門定期或不定期對正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告》,對質(zhì)量下降的供應(yīng)商由采購部門及時反映給供應(yīng)商,并限期整改。到期無改進(jìn)的供應(yīng)商,報總經(jīng)理批準(zhǔn)取消其供貨資格。