一、目的

規(guī)范消防檔案的管理。

二、適用范圍

公司對消防檔案的管理。

三、責任部門及責任人

消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。

四、內(nèi)容

消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

消防安全基本情況包括以下內(nèi)容：

1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢査的文件、資料（留存于被檢單位保留）。

3、消防管理組織機構和各級消防安全責仼人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防設施、滅火器材情況。

6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。

7、與消防安全有關的重點工種人員情況。

8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

9、滅火和應急疏散預案。

10、消防設施操作規(guī)程。

消防安全管理情況包括以下內(nèi)容：

1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書。

2、消防設施定期檢査記錄、自動消防設施全面檢査測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

3、火災隱患及其整改情況記錄。

4、防火檢查、巡查記錄。

5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

6、消防安全培訓記錄。

7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。。

8、火災情況記錄。

9、消防獎懲情況記錄。

五、檔案管理要求

1、消防檔案文件制定及更新需符合相關法律法規(guī)并結合公司實際情況；

2、仼何人員調(diào)閱，需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還，如有損壞，按照情節(jié)輕重給予處罰。

3、定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。