第一章 總則
第一條 為規(guī)范發(fā)電機(jī)使用管理,確保運(yùn)行安全,確保公司財(cái)產(chǎn)完好,明確責(zé)任,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司發(fā)電機(jī)管理。
第三條 實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé)、建維資產(chǎn)部具體管、使用部門動(dòng)態(tài)監(jiān)督”的責(zé)任機(jī)制和工作機(jī)制,把發(fā)電機(jī)管理納入工作日程,把安全工作當(dāng)做重中之重落到實(shí)處,不斷建立健全并有效執(zhí)行管理、檢查、考核、追究的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四條 建維資產(chǎn)部應(yīng)按照公司生產(chǎn)的要求,全面加強(qiáng)對(duì)發(fā)電機(jī)的管理,設(shè)立責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)“確保”“做到”。確保每臺(tái)發(fā)電機(jī)隨時(shí)保證工作狀態(tài),確保90分鐘內(nèi)中心城區(qū)停電機(jī)房的電力供應(yīng);做到安全正點(diǎn),節(jié)省高效。
第二章 主管部門管理要求
第五條 建維資產(chǎn)部應(yīng)對(duì)公司發(fā)電機(jī)重點(diǎn)加強(qiáng)以下管理:
一、日常保養(yǎng)。各臺(tái)發(fā)電機(jī)是否能隨時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài),每臺(tái)發(fā)電機(jī)使用時(shí)長(zhǎng)的相關(guān)記錄和所在位置等。
二、存放狀態(tài)。應(yīng)回庫發(fā)電機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行集中存放規(guī)定,采取動(dòng)態(tài)方式檢查發(fā)電機(jī)停放執(zhí)行情況做好相關(guān)記錄。對(duì)存在問題的及時(shí)采取辦法。發(fā)電機(jī)回庫加滿油,即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。
三、發(fā)電機(jī)購(gòu)置。根據(jù)工作需要、發(fā)電機(jī)發(fā)電狀況況和有關(guān)發(fā)電機(jī)使用規(guī)定,及時(shí)提出購(gòu)置計(jì)劃。配備好發(fā)電機(jī)附件(線車一套,油壺一個(gè))。
四、發(fā)電機(jī)報(bào)廢。根據(jù)發(fā)電機(jī)使用年限、發(fā)電小時(shí)數(shù)、狀態(tài)等,按照相關(guān)規(guī)定,向公司提出發(fā)電機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)。
五、發(fā)電機(jī)使用。未經(jīng)公司許可,發(fā)電機(jī)不得借給其他責(zé)任人或者外單位使用。違反規(guī)定者按本辦法相關(guān)規(guī)定處罰并承擔(dān)一切后果。
六、發(fā)電機(jī)維修。按照發(fā)電機(jī)使用規(guī)范,按時(shí)保養(yǎng),減少安全隱患;對(duì)發(fā)電機(jī)工作狀態(tài)在進(jìn)出庫時(shí)隨時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保安全保證質(zhì)量。
七、建檔留存。對(duì)公司發(fā)電機(jī)建立發(fā)電機(jī)管理檔案,隨時(shí)掌握發(fā)電機(jī)信息,規(guī)范發(fā)電機(jī)管理工作。
第六條 建維資產(chǎn)部及發(fā)電機(jī)使用部門要認(rèn)真履行監(jiān)督管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)電機(jī)管理情況的監(jiān)督和檢查,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七條 對(duì)不認(rèn)真履行管理、監(jiān)督職能的部門和個(gè)人,視情節(jié),按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三章 發(fā)電機(jī)日常使用管理
第八條 發(fā)電機(jī)使用實(shí)行報(bào)備和審核制度。各部門根據(jù)工作需要提出使用計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)調(diào)度中心,并規(guī)劃相應(yīng)提前量,經(jīng)核實(shí)后由調(diào)度中心備案同時(shí)通知車隊(duì)安排送達(dá)。
第九條 駕駛員在接調(diào)度中心通知后,與調(diào)度中心確認(rèn)出車地點(diǎn)、車程時(shí)間等相關(guān)信息,同時(shí)報(bào)調(diào)度中心預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。工作日10分鐘內(nèi)出車。調(diào)度中心嚴(yán)格如實(shí)記錄發(fā)電機(jī)送達(dá)時(shí)間確保規(guī)定時(shí)間內(nèi)的電力供應(yīng)。對(duì)送達(dá)發(fā)電機(jī)做好發(fā)電機(jī)發(fā)電時(shí)間和停止發(fā)電時(shí)間、發(fā)電時(shí)長(zhǎng)的記錄。
第十條 駕駛員必須按照規(guī)定的出車時(shí)間、路線等及時(shí)送達(dá)安全行駛。出車途中駕駛員不得擅自改變路線,按照預(yù)定時(shí)間及時(shí)送達(dá)并返回。如遇機(jī)動(dòng)事件,及時(shí)報(bào)調(diào)度中心核準(zhǔn)。發(fā)電機(jī)工作時(shí)不得在陽光暴露直射,遠(yuǎn)離明火、易燃品及危險(xiǎn)氣體。發(fā)電機(jī)不得在室內(nèi)及雨中工作。
第十一條 相關(guān)責(zé)任人定期對(duì)發(fā)電機(jī)狀態(tài)等影響安全運(yùn)行的項(xiàng)目進(jìn)行檢查。發(fā)電機(jī)送出前應(yīng)在出發(fā)地對(duì)發(fā)電機(jī)進(jìn)行點(diǎn)火試運(yùn)行,確保工作狀態(tài)良好方可進(jìn)行送達(dá)。發(fā)電機(jī)的檢查、使用、維修、保養(yǎng)等要形成相關(guān)記錄。
第十二條 發(fā)電機(jī)空閑時(shí)間,相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)集中存放規(guī)定,發(fā)電機(jī)按指定地點(diǎn)擺放。并進(jìn)行每月不少于15分鐘的試車運(yùn)行,發(fā)電機(jī)隨時(shí)保證工作狀態(tài)。發(fā)電機(jī)每發(fā)電累計(jì)100小時(shí)或沒三個(gè)月應(yīng)進(jìn)行機(jī)油的檢測(cè)與更換(遠(yuǎn)城區(qū)機(jī)房發(fā)電機(jī)由指定責(zé)任人操作)。
第十三條 發(fā)電機(jī)如需外借必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可準(zhǔn)許。
第十四條 原則上禁止非指定責(zé)任人使用公司發(fā)電機(jī),如遇特殊情況需建維資產(chǎn)部核準(zhǔn)。
第四章 發(fā)電機(jī)的維修和保養(yǎng)
第十五條 發(fā)電機(jī)發(fā)生故障需要維修保養(yǎng)時(shí),車隊(duì)及相關(guān)人員需向建維資產(chǎn)部提出申請(qǐng)并填寫相關(guān)審批手續(xù),提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條 在機(jī)房發(fā)電機(jī)如遇此類維修保養(yǎng)事宜,相關(guān)責(zé)任人須按此程序匯報(bào)請(qǐng)示,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示意見處理相關(guān)事宜,回公司后補(bǔ)辦發(fā)電機(jī)維修保養(yǎng)審批流程。
第十七條 建維資產(chǎn)部按照領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的發(fā)電機(jī)維修保養(yǎng)意見對(duì)發(fā)電機(jī)及時(shí)進(jìn)行處理。
第十八條 車隊(duì)人員負(fù)責(zé)對(duì)維修發(fā)電機(jī)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保發(fā)電機(jī)維修保養(yǎng)項(xiàng)目按照要求完成,并在核對(duì)結(jié)算清單所列項(xiàng)目無誤后辦理接收。
第十九條 維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定由公司統(tǒng)一結(jié)算。
第五章 燃料供應(yīng)
第二十條 公司發(fā)電機(jī)加油可根據(jù)燃料市場(chǎng)的總體情況,采取定點(diǎn)加油,并確保燃油質(zhì)量和運(yùn)行需要。
第二十一條 公司發(fā)電機(jī)實(shí)行每次加滿油送出的流程,由車隊(duì)人員固定加滿油并送達(dá)地點(diǎn)等。
第二十二條 如遇特殊情況需另外加油,相關(guān)人員須按照程序報(bào)調(diào)度中心匯報(bào)請(qǐng)示獲批后方可加油,事后持加油發(fā)票按公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度走報(bào)銷流程。
第二十三條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)每季度對(duì)公司發(fā)電機(jī)運(yùn)行小時(shí)數(shù)和燃油消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,報(bào)建維資產(chǎn)部留檔。
第六章 發(fā)電機(jī)的集中存放管理
第二十四條 公司所有發(fā)電機(jī)(除在遠(yuǎn)城區(qū)機(jī)房外)均應(yīng)按照指定位置進(jìn)行集中存放管理。建維資產(chǎn)部及車隊(duì)?wèi)?yīng)加大管理和監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正、報(bào)告。
第二十五條 每次運(yùn)送發(fā)電機(jī)使用完畢后三個(gè)工作日內(nèi),調(diào)度中心應(yīng)及時(shí)通知車隊(duì)人員轉(zhuǎn)回建維資產(chǎn)部。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)發(fā)電機(jī)存放情況報(bào)調(diào)度中心備案,由調(diào)度中心做詳細(xì)歸檔記錄,每季度與建維資產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì)歸檔。
第七章 相關(guān)事故的處理及責(zé)任追究
第二十六條 公司發(fā)電機(jī)發(fā)生故障導(dǎo)致供電失常的,視具體情況。由調(diào)度中心開具罰單進(jìn)行相應(yīng)處罰。
附:發(fā)電機(jī)相關(guān)流程圖
建維資產(chǎn)部
2012-7-6