第一章 總則
第一條 為規(guī)范發(fā)電機使用管理,確保運行安全,確保公司財產(chǎn)完好,明確責(zé)任,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司發(fā)電機管理。
第三條 實行“經(jīng)理負責(zé)、建維資產(chǎn)部具體管、使用部門動態(tài)監(jiān)督”的責(zé)任機制和工作機制,把發(fā)電機管理納入工作日程,把安全工作當(dāng)做重中之重落到實處,不斷建立健全并有效執(zhí)行管理、檢查、考核、追究的各項規(guī)章制度。
第四條 建維資產(chǎn)部應(yīng)按照公司生產(chǎn)的要求,全面加強對發(fā)電機的管理,設(shè)立責(zé)任人,實現(xiàn)“確保”“做到”。確保每臺發(fā)電機隨時保證工作狀態(tài),確保90分鐘內(nèi)中心城區(qū)停電機房的電力供應(yīng);做到安全正點,節(jié)省高效。
第二章 主管部門管理要求
第五條 建維資產(chǎn)部應(yīng)對公司發(fā)電機重點加強以下管理:
一、日常保養(yǎng)。各臺發(fā)電機是否能隨時進入工作狀態(tài),每臺發(fā)電機使用時長的相關(guān)記錄和所在位置等。
二、存放狀態(tài)。應(yīng)回庫發(fā)電機要嚴格執(zhí)行集中存放規(guī)定,采取動態(tài)方式檢查發(fā)電機停放執(zhí)行情況做好相關(guān)記錄。對存在問題的及時采取辦法。發(fā)電機回庫加滿油,即刻進入工作狀態(tài)。
三、發(fā)電機購置。根據(jù)工作需要、發(fā)電機發(fā)電狀況況和有關(guān)發(fā)電機使用規(guī)定,及時提出購置計劃。配備好發(fā)電機附件(線車一套,油壺一個)。
四、發(fā)電機報廢。根據(jù)發(fā)電機使用年限、發(fā)電小時數(shù)、狀態(tài)等,按照相關(guān)規(guī)定,向公司提出發(fā)電機報廢申請。
五、發(fā)電機使用。未經(jīng)公司許可,發(fā)電機不得借給其他責(zé)任人或者外單位使用。違反規(guī)定者按本辦法相關(guān)規(guī)定處罰并承擔(dān)一切后果。
六、發(fā)電機維修。按照發(fā)電機使用規(guī)范,按時保養(yǎng),減少安全隱患;對發(fā)電機工作狀態(tài)在進出庫時隨時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保安全保證質(zhì)量。
七、建檔留存。對公司發(fā)電機建立發(fā)電機管理檔案,隨時掌握發(fā)電機信息,規(guī)范發(fā)電機管理工作。
第六條 建維資產(chǎn)部及發(fā)電機使用部門要認真履行監(jiān)督管理職責(zé),加強對公司發(fā)電機管理情況的監(jiān)督和檢查,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第七條 對不認真履行管理、監(jiān)督職能的部門和個人,視情節(jié),按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三章 發(fā)電機日常使用管理
第八條 發(fā)電機使用實行報備和審核制度。各部門根據(jù)工作需要提出使用計劃統(tǒng)一報調(diào)度中心,并規(guī)劃相應(yīng)提前量,經(jīng)核實后由調(diào)度中心備案同時通知車隊安排送達。
第九條 駕駛員在接調(diào)度中心通知后,與調(diào)度中心確認出車地點、車程時間等相關(guān)信息,同時報調(diào)度中心預(yù)計到達時間。工作日10分鐘內(nèi)出車。調(diào)度中心嚴格如實記錄發(fā)電機送達時間確保規(guī)定時間內(nèi)的電力供應(yīng)。對送達發(fā)電機做好發(fā)電機發(fā)電時間和停止發(fā)電時間、發(fā)電時長的記錄。
第十條 駕駛員必須按照規(guī)定的出車時間、路線等及時送達安全行駛。出車途中駕駛員不得擅自改變路線,按照預(yù)定時間及時送達并返回。如遇機動事件,及時報調(diào)度中心核準。發(fā)電機工作時不得在陽光暴露直射,遠離明火、易燃品及危險氣體。發(fā)電機不得在室內(nèi)及雨中工作。
第十一條 相關(guān)責(zé)任人定期對發(fā)電機狀態(tài)等影響安全運行的項目進行檢查。發(fā)電機送出前應(yīng)在出發(fā)地對發(fā)電機進行點火試運行,確保工作狀態(tài)良好方可進行送達。發(fā)電機的檢查、使用、維修、保養(yǎng)等要形成相關(guān)記錄。
第十二條 發(fā)電機空閑時間,相關(guān)責(zé)任人嚴格執(zhí)行發(fā)電機集中存放規(guī)定,發(fā)電機按指定地點擺放。并進行每月不少于15分鐘的試車運行,發(fā)電機隨時保證工作狀態(tài)。發(fā)電機每發(fā)電累計100小時或沒三個月應(yīng)進行機油的檢測與更換(遠城區(qū)機房發(fā)電機由指定責(zé)任人操作)。
第十三條 發(fā)電機如需外借必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準方可準許。
第十四條 原則上禁止非指定責(zé)任人使用公司發(fā)電機,如遇特殊情況需建維資產(chǎn)部核準。
第四章 發(fā)電機的維修和保養(yǎng)
第十五條 發(fā)電機發(fā)生故障需要維修保養(yǎng)時,車隊及相關(guān)人員需向建維資產(chǎn)部提出申請并填寫相關(guān)審批手續(xù),提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條 在機房發(fā)電機如遇此類維修保養(yǎng)事宜,相關(guān)責(zé)任人須按此程序匯報請示,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示意見處理相關(guān)事宜,回公司后補辦發(fā)電機維修保養(yǎng)審批流程。
第十七條 建維資產(chǎn)部按照領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的發(fā)電機維修保養(yǎng)意見對發(fā)電機及時進行處理。
第十八條 車隊人員負責(zé)對維修發(fā)電機進行檢查驗收,確保發(fā)電機維修保養(yǎng)項目按照要求完成,并在核對結(jié)算清單所列項目無誤后辦理接收。
第十九條 維修費用按照公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定由公司統(tǒng)一結(jié)算。
第五章 燃料供應(yīng)
第二十條 公司發(fā)電機加油可根據(jù)燃料市場的總體情況,采取定點加油,并確保燃油質(zhì)量和運行需要。
第二十一條 公司發(fā)電機實行每次加滿油送出的流程,由車隊人員固定加滿油并送達地點等。
第二十二條 如遇特殊情況需另外加油,相關(guān)人員須按照程序報調(diào)度中心匯報請示獲批后方可加油,事后持加油發(fā)票按公司相關(guān)財務(wù)制度走報銷流程。
第二十三條 車隊負責(zé)人應(yīng)每季度對公司發(fā)電機運行小時數(shù)和燃油消耗量進行統(tǒng)計核算,報建維資產(chǎn)部留檔。
第六章 發(fā)電機的集中存放管理
第二十四條 公司所有發(fā)電機(除在遠城區(qū)機房外)均應(yīng)按照指定位置進行集中存放管理。建維資產(chǎn)部及車隊?wèi)?yīng)加大管理和監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正、報告。
第二十五條 每次運送發(fā)電機使用完畢后三個工作日內(nèi),調(diào)度中心應(yīng)及時通知車隊人員轉(zhuǎn)回建維資產(chǎn)部。相關(guān)人員應(yīng)對發(fā)電機存放情況報調(diào)度中心備案,由調(diào)度中心做詳細歸檔記錄,每季度與建維資產(chǎn)部相關(guān)人員進行核對歸檔。
第七章 相關(guān)事故的處理及責(zé)任追究
第二十六條 公司發(fā)電機發(fā)生故障導(dǎo)致供電失常的,視具體情況。由調(diào)度中心開具罰單進行相應(yīng)處罰。
附:發(fā)電機相關(guān)流程圖
建維資產(chǎn)部
2012-7-6