我公司現(xiàn)在所有的電腦都已接入到網(wǎng)絡(luò)之中,隨時隨地受到公司管理部門的監(jiān)控,為了加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件管理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫安全運(yùn)行特制定以下制度和操作詳細(xì)步驟。
一、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度
1 公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。
2 各部室應(yīng)經(jīng)常檢查本部門的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3 電腦的使用和保養(yǎng)
3.1 電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)時,應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時,應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時,更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
3.2 長時間不用的電腦,應(yīng)有防塵罩蓋著,并應(yīng)每半個月通電運(yùn)行半小時。
3.3 應(yīng)對電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。
3.4 需保存的信息,除在硬盤保存外,還應(yīng)進(jìn)行軟盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。
4 打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,針打機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時,不要人工強(qiáng)行阻止,否則,更容易損壞打印機(jī)。
5 電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進(jìn)行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經(jīng)允許,不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。
6 每月各基層應(yīng)維護(hù)OA服務(wù)器,及時組織清理郵箱,把不重要的文件刪除,保證服務(wù)器有充足空間, OA系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
7 用戶要每季度至少一次修改自己的應(yīng)用系統(tǒng)密碼。
8 用戶如有中毒、操作系統(tǒng)緩慢、死機(jī)等問題時,向系統(tǒng)管理人員提出口頭請求,接到請求的系統(tǒng)管理人員應(yīng)及時提供維護(hù)服務(wù),并查明出現(xiàn)故障的原因,如因工作無關(guān)的東西所造成的,根據(jù)情節(jié)按下列規(guī)定進(jìn)行處罰。
9 局域網(wǎng)IP地址由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理,用戶不得擅自改變或增加客戶端的IP地址,未經(jīng)許可私自修改電腦IP地址,導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)IP地址沖突,電腦掉線現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
10 用戶不得將私人電腦帶入公司,不得使用未檢測的U盤、不能用電腦給手機(jī)充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。,
11 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無關(guān)軟件;禁止在各部室的電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無關(guān)的各種活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元。
12 未經(jīng)許可私自移動公司在各點(diǎn)分布的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及布線,亂拉線等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
13 公司電腦系統(tǒng)以及應(yīng)用平臺等經(jīng)系統(tǒng)管理員裝好后一個月內(nèi),由于中病毒、自己裝卸軟件等人為因素導(dǎo)致電腦辦公軟件、平臺無法正常運(yùn)行的對電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。
14 公司所有電腦上不準(zhǔn)使用3G網(wǎng)卡,不準(zhǔn)外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)共用一臺電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由國網(wǎng)公司考核。
15 我公司電腦都有注冊,不準(zhǔn)使用未經(jīng)市公司注冊的移動儲存介質(zhì)。
16 共用電腦的,查不到責(zé)任人時,由部門責(zé)任人承擔(dān)。
17 對于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象或設(shè)備出現(xiàn)故障,管理人員應(yīng)在第一時間內(nèi)向分公司系統(tǒng)管理人員匯報,及時處理相應(yīng)問題。
18 凡是記載秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等秘密載體,均要存放在保險柜內(nèi),與普通載體分開管理。
19 對涉密的會議文件、資料應(yīng)進(jìn)行編號登記,發(fā)放時履行簽收手續(xù);及時清理收回。
20 嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密信息。不得在沒有相應(yīng)保密措施的計算機(jī)信息系統(tǒng)中處理、存儲和傳輸國家秘密、企業(yè)秘密, 具體按有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
21 嚴(yán)禁在普通電話、無繩電話和手機(jī)中談?wù)撋婷苁马棧l(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定時應(yīng)予以制止。
22 不得在普通傳真機(jī)上發(fā)送涉及企業(yè)秘密的文件。
23 涉密文件復(fù)制件視同原件管理,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。銷毀復(fù)制件,應(yīng)按正式秘密載體的方式處理。復(fù)制絕密級秘密載體,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
24 處理廢舊報紙、雜志及可對外公開的廢舊資料時,要認(rèn)真清理,防止夾帶秘密載體。