1、對(duì)所保管的檔案進(jìn)行定期檢查,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,履行借閱登記及退還手續(xù),加強(qiáng)保密級(jí)檔案和資料的保管。
3、經(jīng)常性檢查庫房,落實(shí)檔案室的各項(xiàng)反事故措施,防止霉變、損壞和火災(zāi)事故發(fā)生。
4、認(rèn)真監(jiān)督借閱檔案的完整與安全,做到不丟失、不泄露。
5、負(fù)責(zé)建立檔案管理制度,做好檔案的鑒定和銷毀。
6、及時(shí)手機(jī)和整理個(gè)正檔案資料,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為安全生產(chǎn)服務(wù)。
7、認(rèn)真保管技術(shù)資料及圖紙,協(xié)助生產(chǎn)部門查閱技術(shù)資料。
8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)安全工作的服務(wù)。
9、負(fù)責(zé)公文辦理、檔案、機(jī)要工作,嚴(yán)格遵守保密制度,做到文件不丟失,不泄露。
10、做好文件檔案的防火、防盜工作。