變更管理制度
1、目的
為了規(guī)范企業(yè)內人員、管理、工藝、技術、設施等變化的控制管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對變更過程有計劃的控制,避免或減輕對企業(yè)安全生產的影響,結合公司生產實際,特制定本制度。
2、適用范圍???本制度適用于公司所屬各單位、各部門的變更管理。
3、引用標準及相關文件???《安全生產法》
4、定義???變更管理:是指對人員、管理、工藝、技術、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免減輕對安全生產的影響。
5、變更內容
5.1、公司內有關人員變更:
包括公司領導調整、干部任免、管理人員調整、崗位操作工調整以及新進入公司人員分配等。
5.2、管理變更:
主要包括法律法規(guī)和標準的變更、管理機構變化、管理職責的變更、安全標準化管理的變更等。
5.3、工藝、技術變更:
新建、改建、擴建項目的重大變更、工藝流程及操作條件的重大變更、原料介質變更、工藝設備的改進和變更、工藝參數的變更、公用工程水、電、汽、暖等變更。
5.4、設備設施的變更:
主要包括設備設施的更新改造、安全設施的變更、更換與原設備不同的設備或配件的變更、設備材料借用變更、臨時的電氣設備的變更等。
6、變更類型
1.工藝、技術變更,主要包括:
1)新建、改建、擴建項目引起的技術變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設備的改進和變更;
4)?操作規(guī)程的變更;
5)?工藝參數的變更;
2?.設備設施的變更,主要包括;
1)?設備設施的更新改造;
2)?安全設施的變更;
3)?更換與原設備不同的設備或配件;
4)?設備材料代用變更;
5)臨時的電氣設備等。
3?管理變更,主要包括:
1)法律法規(guī)或標準的變更;
2)人員的變更;
3)管理機構的變更;
4)管理職責的變更;
5)安全標準化管理的變更等。
7、職責
1.變更管理由各職能部門負責,并建立變更管理檔案。
2.公司各職能部門,單位按照公司《安全生產責任制》的職責分工,在各自的職責范圍內指定本專業(yè)管理的變更管理細則或具體實施辦法,具體落實實施。
8、變更管理的要求
1.明確變更的內容;
2.對于變更可能導致的風險進行評價;
3.根據評價結果,制定控制措施。
9、變更程序
1變更申請
a.在生產經營活動中,需要對生產工藝、設備(設施)、管理方式(制度)、人員調配、消防等進行修改,應由職能部門或車間主管人員提出變更申請;
b.辦理變更申請時,應認真填寫《變更申請表》,待批準后方可實施。應急特殊事項的變更,可以先請示主管領導同意后,實施變更,應急結束后應補辦變更手續(xù)。
2變更審批
a.根據變更項目的重要程度、影響范圍、投資情況等,結合公司生產經營情況實行分級管理;
b.一般變更:
變更影響只局限于單個部門的變更,由變更主管部門會同基層單位的有關人員,對變更內容進行必要性、可行性及風險進行分析和評價,報總經理審批后實施。
c.重大變更:
變更影響多個單位的變更,由變更安全生產組織有關職能部門共同進行可靠性研究,報公司總經理批準后實施;
不論變更申請是否批準,變更主管部門都應將審批結果及時反饋給申請人及其所在單位,經批準實施的變更應通知相關部門,并做好相關記錄。
3.變更實施
變更批準后,由各相關職責的主管部門負責實施。任何臨時性的變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4.變更驗收
a.變更實施結束后,由安全生產組織相關部門和基層單位對變更的實施情況進行驗收,驗收的主要內容應包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性及對環(huán)境的影響;
b.驗收應對變更的實施效果作出評價,以確定變更是否達到計劃要求。對未達到計劃要求的,變更項目主管部門和變更項目所在單位應查找原因,提出改進方案,并要求設計和施工單位實施整改,整改完成后組織復審直至合格,并填寫《變更驗收表》;
c.驗收合格的項目,由安全科納入正常管理范圍進行管理。
10、變更管理
1.對人員的變更管理由行財部負責;
2.對工藝、技術變更管理由技術部負責;
3.對設備、設施變更由生產部負責。
4.對安全設備、設施、安全器材、防護用品的變更由生產部負責;
5.對電氣線路、臨時用電設施、電氣技術改造、電氣設備新安裝、更換等有關電氣變更由技術部負責;
6.對公司內水網改造、水管線變更由車間負責提出申請,由總經理負責審批。行財部應及時將變更情況進行通報,對可能產生導致的風險進行分析和評價,改造完成后要組織有關部門進行驗收,并將有關材料存檔。
11、注意事項
1.實施變更部門應在各自范圍內進行,不得超過各自的權限,涉及到重大項目的變更必需進行風險評價,制定好控制措施后,經總經理批準方可實施。
2.實施變更后,有關單位應及進行風險分析和評價,并將有關情況及時傳達給相關人員和單位,涉及到工藝、技術改造、重大設備設施更換時,應對有關操作工進行培訓。
3.技術變更應按要求填寫《變更【添加】通知單》進行。
4、工藝、設備(設施)、管理方式(制度)、人員調配等變更、應填寫《變更申請表》。