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項(xiàng)目物資管理制度

  
評(píng)論: 更新日期:2015年11月08日

一、采購(gòu)、加工
        1、加強(qiáng)物資的采購(gòu)、加工管理,是保證物資供應(yīng)提高工程質(zhì)量的重要手段。采購(gòu)人員必須國(guó)家各項(xiàng)方針、政策,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)禁其各種違法違紀(jì)行為,抵制不正之風(fēng)。
        2、根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購(gòu)產(chǎn)品的類(lèi)別,實(shí)施采購(gòu)的部門(mén)嚴(yán)格按照《采購(gòu)控制程序》中的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應(yīng)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂,保證供貨合同能滿足物資要求,并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及使用該物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
        3、加強(qiáng)物資供方的評(píng)價(jià)工作,保證所購(gòu)物資的供方都是經(jīng)過(guò)評(píng)審的合格供方。分承包方都經(jīng)過(guò)評(píng)審。要依據(jù)設(shè)計(jì)選型,在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的前提下與合格的供方簽訂合同,保證所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。
        4、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作
        ⑴根據(jù)工程的任務(wù)量和工期,合理編制采購(gòu)計(jì)劃。
        ⑵組織物資的訂貨采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的談判、簽約,并保證采購(gòu)物資適時(shí)、適量、價(jià)格合理。
        ⑶對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。
        5、物資采購(gòu)、加工的一切手續(xù),必須完整清楚,物資購(gòu)入后應(yīng)及時(shí)會(huì)同材料員填寫(xiě)收料單驗(yàn)收入庫(kù)。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時(shí),應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門(mén)報(bào)告,供應(yīng)部門(mén)核實(shí)后再向提供產(chǎn)品的部門(mén)報(bào)告。
        6、供應(yīng)人員的一切采購(gòu)加工業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,工作完成后計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)。
        二、合同管理
        1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù),本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
        2、合同上必須詳細(xì)注明所訂材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責(zé)任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據(jù)等,以保證材料質(zhì)量合格,及時(shí)到位,滿足工程施工進(jìn)度的需要。
        3、合同訂立前,必須從工程技術(shù)部門(mén)取得準(zhǔn)確詳細(xì)的材料表,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。
        4、合同訂立前必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,合同訂立后交副本給計(jì)財(cái)部,已準(zhǔn)備資金,同時(shí)報(bào)監(jiān)理單位備案。
        三、 材 料 管 理
        1、材料站是整個(gè)工程材料物資的集散地,必須充分認(rèn)識(shí)其重要性,以確保工程施工全過(guò)程器材供應(yīng)。
        2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運(yùn)輸,離大運(yùn)起點(diǎn)的距離合理,路況較好,中運(yùn)運(yùn)距較佳,確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。
        3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要,有一定的庫(kù)房,通水、通電、通路,有基本生活設(shè)施。
        4、對(duì)材料站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設(shè)置有關(guān)的安全標(biāo)志。一有材料進(jìn)站,必須二十四小時(shí)有人值班。
        5、材料站內(nèi)的各種物資材料堆放要整齊有序、標(biāo)識(shí)清楚。
        6、各施工隊(duì)到材料站領(lǐng)料,必須先辦理手續(xù),材料人員憑單發(fā)貨,嚴(yán)禁隨意發(fā)放、無(wú)單裝料,違者要嚴(yán)肅處理。
       
       

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