1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)對領(lǐng)料單進行認真審核和把關(guān),按管理和發(fā)放程序領(lǐng)發(fā)材料。
5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,須獲得煤礦領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補單方可發(fā)貨。
6 、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10、定期上報存貨資料,并按有關(guān)規(guī)定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、私接電源和使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14、倉管人員要按時上下班,遵守煤礦各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員應(yīng)當嚴格服從。
15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本礦的良好形象和聲譽。
16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17、倉管人員如不履行自己的職責,對煤礦的財產(chǎn)造成損失,煤礦有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重造成犯罪的,移送司法機關(guān)追究法律責任。
18、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
生產(chǎn)副礦長(簽字): 倉庫管理員(簽字):
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